校友对学校而言是一笔财富，那么我们该如何巧妙地安排和实施校友活动，促进校友与母校的共同发展？北京航空航天大学发布的《学院校友组织管理规范》给出了切实可行的办法。

办法出台背景

学院为了加强校友群体的构建，增强其活力，同时构建校院两级的校友工作体系，根据具体状况制定了这一计划。该计划在2020年第14次校长办公会议上得到审议通过，并正式对外公布。这一举措满足了新形势下校友工作的发展需求，为规范校友团体活动提供了稳固的基础。

北航深知校友工作对学校发展的重要性。校友不仅是学校的形象代言人，更是宝贵的人力资源。为此，学校制定了具体的管理措施，旨在让校友会更好地服务校友，整合校友资源，推动学校持续进步。

校友会基本情况

北京航空航天校友会是一个全国性的社会组织，具备法人资格，并在民政部进行了正式注册。该组织内部设有校友联络发展部门，承担秘书处的职责，全面负责全校校友事务的管理，同时具体负责协调各学院、各地区以及各行业校友会的具体工作。

学院是校友工作的基础，其下的校友组织是学校校友会的一部分，不过它们并没有法人资格。这种结构明确区分了不同级别的职责，保证了校友工作的有序开展。

办法适用范围

本规定适用于北航所有以学院为单位的校友组织。它对管理范围进行了界定，为各学院校友组织提供了明确的遵循标准，进而保证了管理的统一性和规范性。

各学院的校友组织需依照该办法中的详细规定行事。这样做有助于减少因各学院管理差异造成的混乱，并促进全校校友活动的协同合作。

组织工作要求

学院校友会需遵循章程所规定的目标和职责范围来组织活动，并接受校友联络发展处的管理和监督。此外，他们还能结合实际情况，出台与学校规定相符的具体办法。

学院有责任支持校友举办的活动。学院需提供必需的场地与资源，保证校友活动得以顺畅进行。

组织命名及成立规则

学院校友会的官方名称称作“北京航空航天大学*学院校友会”。若各地打算以学院为单位组建校友分会，则必须征得北京航空航天大学具备法人资格的校友组织的批准，并成为其分支机构。

成立前需经学院批准，并向校友联络发展处提出申请。获准后，校友联络发展处会以书面形式通知，并在校友会官方网站上发布信息。这一严格流程保证了校友组织的合法性和规范性。

组织工作内容及管理细则

学院校友会要主动与校友保持联系，提供支持，组织各种活动，同时快速把信息传递给校友联络与发展部门。另外，还要定期提交工作计划、成果总结和年度审核资料。

组织需指定专人，专责与校友联络发展部门进行交流。若校友信息发生变更，应及时更新；活动结束后，学院须以书面通知，并协助办理注销手续，相关事宜亦需在校友会网站上公布。其他校友团体亦应遵照此规定执行。

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