北航各学院校友会的换届工作具有深远影响，它不仅有助于规范活动流程、激发组织活力，而且对构建校院两级校友工作体系起到了推动作用。接下来，我将为大家逐一阐述相关通知的具体要求。

组织领导安排

北航校友会换届事宜中，组织领导扮演着至关重要的角色。校友总会会对各学院校友会提供指导，但具体执行则由各学院校友会依照章程进行。以某些复杂事件为例，校友总会会指派联络员提供帮助，例如2020年，就有联络员对某学院校友会的换届工作给予了专业指导，使得换届过程更为顺利。各学院结合自身实际组织活动，能让换届工作更贴合学院特色。

这种安排充分兼顾了各学院的自主权和校友会的引导作用。校友会凭借其丰富的资源和经验，而学院对自身校友的情况更为熟悉。双方协作，既能确保换届工作按照规定顺利进行，又能根据学院的具体情况灵活调整计划，保证换届工作有序且高效地完成。

明确完成时间

学院校友会需在2022年10月25日前完成换届，这一天正是学校建校70周年的前夕。选择这个时间点进行换届，颇具深意。校庆对学校而言意义重大，而70周年校庆更是一个值得纪念的时刻。在此期间完成换届，新一届校友会领导层能更有效地参与校庆的筹备和组织工作，为校庆增添光彩。

各学院需关注时间节点，做好工作规划。若拖延进度，不仅会妨碍学院校友活动的顺利进行，还可能阻碍北航校友工作整体进程。因此，各学院需制定具体的时间计划，有序推进换届工作。

前期准备工作

首先，我们要做好前期准备，第一步就是明确换届筹备委员会成员的名单。这些成员必须拥有丰富的校友工作经验和组织协调能力。接着，我们要召开筹备会议，会上将起草或修改章程，并推举理事会候选人。在这个过程中，我们必须广泛听取校友们的意见，确保章程与实际情况相符，候选人能真正代表校友们的意愿。

换届前的准备工作需要向校友总会递交一份正式的换任申请书，待批复下来后，方可确定换届大会的具体日期并对外公布。以2021年为例，某些学院细致地准备了申请文件，在获得校友总会的批准后，选定了恰当的大会时间，并顺利发布了通知，为后续的工作打下了坚实的基础。

换届大会议程

换届大会安排了多项关键事项。筹备小组需汇报筹备进展，以便与会者全面掌握换届过程。校友总会将公布审批结果，这体现了对换届工作的肯定。接着，将宣读《学院校友会章程》，并就此进行表决，目的是确保新章程能有效地指导校友会未来的运作。

大会进行了新一届理事会成员的选举，涵盖了会长、副会长、秘书长等职位，这一环节是会议的重中之重。随后，校友总会颁发了聘书和会牌，正式宣布新领导团队的诞生。学院校友会会长发表了讲话，展望了未来的工作计划。而校友总会或校领导也分别发表了讲话，对新团队的工作给予了指导和厚望。

具体工作要求

各学院需加强组织管理的力度。负责人和联系人必须认真执行职责，合理安排各项工作，对每个环节进行周密规划。比如，某些学院的负责人亲自安排任务，确保换届过程井然有序。

各学院需强化与校友的沟通。需积极利用不同途径搜集校友资料，构建交流平台，比如设立校友微信群、校友网。例如，某学院便通过多途径搜集资料，构建了校友资料库，有效增强了校友间的互动，提高了校友对学院的认同感。

宣传发动重点

宣传工作是关键环节。各学院需借助各种媒介全面推广，以吸引校友及师生的关注。这样的宣传可以激发校内校外参与校友事务的热情，提升师生间的团结力。例如，学院通过官方网站、微信公众号等渠道进行宣传，让更多校友了解到换届信息，并积极参与其中。宣传活动营造了深厚的校友文化氛围，对北航校友工作的进步起到了积极的促进作用。

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