校友是学校的宝贵资源，为了增强校友间的联系并完善校友信息库，北航发布了有关班级联络员的通知。具体内容如下。

联络员的设置

北航有规定，已毕业的本科生和研究生需按年级、大班、小班来设立相应的联络员。这样的层级设置清晰明了，便于与校友们进行全面细致的沟通。比如，在某个学院，通过不同层级的联络员，信息可以精确传达给每位校友。具体层级关系在附件1中有详细阐述。

学校作出这样的规划，旨在提高校友工作的效率。各级联络员各司其职，负责不同区域的交流，确保信息迅速流通，同时也能准确搜集校友意见。通过这种方式，全校范围内便构建起了一个紧密的校友联系网络。

联络员的条件

担任联络员需对母校怀有深情，积极投身校友事务，乐于为学校和学生提供帮助。许多校友即便毕业后依然心系母校，持续关注其发展，这类校友便满足了基本条件。此外，那些在校期间曾担任学生干部或策划过大型活动的校友将更受青睐，因为他们拥有宝贵的组织与协调能力。

联络员在同学中享有很高的声誉，他们待人亲切，影响力颇大，且具备较强的组织能力。他们主要负责策划校友聚会等事务，这些优点对工作的推进大有裨益。而且，他们还需具备强烈的责任心，精通各类沟通手段，并确保有充足的时间与精力投身于校友事务。

联络员的职责

联络员需推动校友间的沟通与母校的联系。他们需搜集校友对学校建设与发展的意见，并定期将这些意见转达给学院校友会及校友联络发展部门。过去，有校友就专业发展提出建议，经反馈后，学校已作出相应调整。

负责搜集同年级同班同学的资料变动，及时对通讯录进行更新并予以通报同样关键。随着时间的流逝，校友们的就业地点和联系方式等都会有所变动，及时更新可以确保通讯无阻。此外，还要主动参与并策划校友活动，以及组织稿件宣传校友的感人事迹，这些都是联络员职责的一部分。

联络员的权利

担任联络员身份，可以拿到一份聘书，这代表着一种荣耀，同时也意味着对他们工作的肯定。他们能够迅速掌握母校及校友的最新动态，并作为校友的代表，提出自己的看法和建议。例如，在学校的学科评估阶段，联络员收集的校友反馈能够为评估提供一定的参考价值。

可以优先参与各种交流活动、培训和联谊，同时在这些活动中担任组织协调的角色。表现优异的联络员可参与学校评选，得奖者将被邀请加入校友活动并领取奖励，这同样是对他们工作的肯定和鼓励。

联络员的选聘

各学院需借助校友会力量，通过个人自愿报名与学院推荐相结合的办法挑选联络人员。校友们可依据自身状况，自行提出申请或由学院代为推荐。担任联络员者需填写《XX 学院联络员信息汇总表》，以便详尽记录他们的个人信息。

各学院需在3月15日之前，将整理好的表格提交给校友联络发展处进行存档。这样的时间节点有助于确保选聘流程的顺利进行，同时也能让校友联络发展处及时了解情况，为后续工作提前做好准备。

聘任名单公开

校友联络发展处会分阶段、分批次公布联络员的聘用名单，这些名单会在校友会（基金会）的官方网站、公众号以及校友服务平台上对外展示。这样做有助于联络员更顺畅地开展工作，同时，校友们也能方便快捷地与他们取得联系。

公开渠道有助于提升信息的公开性，使得每位校友都能明确知晓自己班级的联系人。此举亦有助于增进校友间的交流，推动校友活动的顺利进行以及校友工作的有效开展。

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